Peran Digitalisasi Arsip dalam Menunjang Administrasi Pendidikan: Tinjauan Studi Kepustakaan
Kata Kunci:
digitalisasi arsip, tantangan implementasi, efisiensi, administrasi pendidikanAbstrak
Administrasi pendidikan merupakan elemen penting dalam tata kelola lembaga pendidikan, dengan pengelolaan arsip sebagai salah satu komponen utama. Banyak lembaga pendidikan yang masih mengandalkan sistem manual, yang menyebabkan tantangan seperti kehilangan dokumen, keterbatasan ruang, dan kesulitan dalam pencarian data. Digitalisasi arsip menawarkan solusi dengan mengubah dokumen fisik menjadi format digital yang lebih mudah diakses dan dikelola. Penelitian ini menggunakan metode Systematic Literature Review (SLR) untuk menganalisis manfaat, faktor pendukung, dan kendala implementasi digitalisasi arsip dalam pendidikan. Temuan penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi meningkatkan efisiensi, mempercepat proses, dan meningkatkan akurasi serta keamanan data. Namun, keberhasilan implementasi sangat bergantung pada infrastruktur teknologi, kompetensi sumber daya manusia, dan kebijakan yang mendukung. Penelitian ini menekankan pentingnya pelatihan dan penguatan regulasi untuk keberlanjutan implementasi. Kesimpulannya, digitalisasi arsip berperan penting dalam meningkatkan administrasi pendidikan, namun perhatian terhadap tantangan implementasi diperlukan untuk keberhasilan jangka panjang.
Unduhan
Referensi
Ainun Naim, M. (2025). Manajemen Arsip Dinamis Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pada Program Studi Diploma 3 Perpustakaan FKIP Universitas Tanjungpura. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 1(1), 12. https://doi.org/10.62238
Andriani, W. (2021). Penggunaan Metode Sistematik Literatur dalam Ilmu Sosiologi. Jurnal PTIK Dan Pendidikan, 7(2), 126–130.
Arianti, H. D. (2023). Digitalisasi Kearsipan Dalam Menunjang Pelayanan Informasi Pada Unit Tata Usaha Smp Negeri 2 Jetis. In Institut Agama Islam Negeri Ponorogo. Institut Agama Islam Negeri Ponorogo.
Arini Waruwu, W., Surya Dinata Mendrofa, M., Waruwu, E., & Berkat Iman Jaya Gea, J. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntasi (Jebma), 04(02), 702–715.
Awalluddin, Ahyani, N., & Mulyadi. (2024). View of Implementasi Transformasi ManajemenArsip Konvesional Menuju Arsip Digital Di Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan.pdf. J-CEKI: Jurnal Cendekia Ilmiah, 3 No 6, 2901–2907.
Basuki, S. (2013). Pengantar Ilmu Kearsipan. Universitas Terbuka.
Janah, E. U., Hidayah, P. F., Adysti, R. N., & Arjuna, R. H. (2024). Peran Digitalisasi Arsip untuk Meningkatkan Efektivitas Manajemen Dokumen Arsip di Dinas Arsip Kota Semarang. Tsaqofah, 5(1), 474–484. https://doi.org/10.58578/tsaqofah.v5i1.4517
Khasanah, M. (2024). Digitalisasi Layanan Administrasi Pendidikan. 2(1), 455–466.
Lufiana, C., & Kuswantoro, A. (2025). Digitalisasi Arsip sebagai Pendukung Layanan Informasi dalam Administrasi. In Book Chapter Administrasi Pendidikan (pp. 273–287). Universitas Negeri Semarang.
Maha Putri, G., Rusdinal, Irsyad, & Achyar, N. (2024). Hubungan Digitalisasi Arsip dengan Kualitas Pelayanan Administrasi Urusan Persuratan dan Pengarsipan di SMK Negeri Kota Payakumbuh. Jurnal Pendidikan Tambusai, Volume 8 N, 1.
Muallim, M., Musa, C. I., & Ansar, A. (2023). Manajemen Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS) SMP dalam Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sinjai. Journal on Education, 05(04), 13287–13299. https://doi.org/10.31004/joe.v5i4.2329
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., Khamidah, L., & ... (2022). Implementasi Manajemen Penampilan Diri Melalui Pelatihan Beauty Class Bagi Calon Tenaga Administrasi Perkantoran. PaKMas: Jurnal …. http://www.journal.yp3a.org/index.php/pakmas/article/view/805
Mulyasa, E. (2008). Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, Strategi, dan Implementasi. PT. Remaja Rosdakarya.
Nasution, S. D. K., Karnati, N., & Rugaiyah. (2025). School Administration Transformation: Improving the Performance of Principals, Administrators, and Science Teachers With a Management Information System (Sima) Model. Jurnal Ilmiah Ilmu Terapan Universitas Jambi, 9(1), 36–52. https://doi.org/10.22437/jiituj.v9i1.38739
Nurzana, A. (2024). Manajemen Arsip Digital untuk Meningkatkan Layanan Administrasi Pendidikan di Madrasah Tsanawiyah Darul Hikmah Pekanbaru. Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
Pradipta, R. F., Dimas Arif Dewantoro, Abdul Huda, Ryadi, Abdul Huda Fadillah Ariani, & Arkananta Dylan Maheswara. (2023). Pengelolaan Administrasi Pembelajaran Berbasis Digital dalam Meningkatkan Kemampuan Arsip Data Bagi Guru Sekolah Luar Biasa. JURPIKAT (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 4(2), 59–72. https://doi.org/10.37339/jurpikat.v4i2.1340
Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253
Simbolon, F. Z., Izhari, F., & Sitorus, Z. (2024). Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara Medan. Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 1582–1589. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14157
Sunarni, S., Adha, M. A., Kusvitaningrum, A. B., Agustina, D. N., Andriani, D., Pratiwi, F. D., & Safianti, R. (2020). Pengarsipan Digital Sebagai Wujud Optimalisasi Manajemen Audit Persuratan di Sekolah. Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen Dan Kepemimpinan Pendidikan, 2(2), 159–167. https://doi.org/10.21831/jump.v2i2.34471
Suryadi, S., Hafidh, Z., Suryana, A., Suharto, N., Sururi, S., Gunawan, M. I., & Nugraha, I. (2024). Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah. Jurnal Inovasi Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 4(2), 221–231. https://doi.org/10.53621/jippmas.v4i2.395
Universitas Jambi. (2025). Digitalisasi arsip dalam administrasi pendidikan: Konsep dan implementasi. Unversitas Jambi Perss.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 MUALLIM (Author)
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
